Tietosuoja-asetuksen mukainen rekisteröidyn informointi
Rekisterinpitäjä
Sauvon urheilijat ry, Y-tunnus 0911675-5
info@sauvonurheilijat.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään ilmoittautumisten, laskutuksen, yhteydenottojen, asioinnin, markkinoinnin, raportoinnin ja muiden yhdistyksen varsinaiseen toimintaan liittyvien asioiden hoitoon sekä yhdistyslain jäsenasioihin liittyvien tehtävien hoitamiseen ja mahdollistamiseen.
Rekisterin tietosisältö
Jäsenen nimi, syntymäaika, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite.
Alle 18-vuotiailta jäseniltä lisäksi huoltajan nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tietolähteinä käytetään jäsenen antamia tietoja tai ilmoittautumisia Sauvon Urheilijoiden järjestämiin tilaisuuksiin. Ilmoittautumisiin eri harrasteryhmät voivat käyttää myös esimerkiksi Nimenhuuto-ilmoittautumisjärjestelmää
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Sauvon Urheilijat ry ei luovuta tietoja ulkopuolisille, lukuun ottamatta luovutusta viranomaisille lain tai muiden määräysten niin vaatiessa. Rekisteritietoja voidaan jaksaa organisaation sisällä sekä tapahtuman sidosryhmien kesken
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä.
Henkilötietojen säilyttämisaika
Henkilötietoja säilytetään jäsenyyden kestoajan.
Rekisterin suojauksen periaatteet.
Paperitulosteet jäsenrekisteriaineistosta säilytetään lukitussa tilassa.
Digitaalisen jäsenrekisterin käyttäminen edellyttää henkilökohtaisia käyttäjätunnuksia ja salasanoja, joita hallinnoi seuran pääkäyttäjä. Jäsenrekisteriä ylläpitää seuran jäsenrekisterin hoitaja.
Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa hänestä rekisteriin merkityt tiedot kirjallisella pyynnöllä.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua tai oikeus vaatia tietojensa poistamista kirjallisesti. Normaalit ilmoittautumisiin liittyvät muutos- tai korjausasiat imoittautuja hoitaa suoraan tapahtuman järjestäjän kanssa kirjallisesti.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisteritietojensa käyttäminen suoramainontaan ja markkina- ja mielipidetutkimuksiin. Rekisteröidylle lähetetään rekisterin tietojen perusteella tiedotteita, jos rekisteröity on itse antanut luvan siihen.