Sauvon Urheilijat ry
TOIMINTASÄÄNNÖT
Hyväksytty 14.4.2026
1 § Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Sauvon Urheilijat ry ja sen kotipaikka on Sauvo. Yhdistys on perustettu helmikuun 27 päivänä 1935 ja siitä käytetään näissä säännöissä nimitystä seura. Seuran toiminta-alueena on Sauvo.
2 § Tarkoitus ja toiminnan laatu
Seuran tarkoituksena on edistää liikuntaharrastusta toiminta-alueellaan siten, että mahdollisimman moni seuran jäsen harrastaisi kunto-, kilpa- tai huippu-urheilua edellytystensä ja tarpeidensa mukaisesti.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi seura:
- tarjoaa kilpailu-, koulutus-, valmennus- ja harjoitustoimintaa, kuntoliikuntaa, ampumaurheilua ja nuorisotoimintaa
- harjoittaa tiedotus- ja suhdetoimintaa
- hankkii tarvittavia välineitä ja asusteita
- vaikuttaa kotipaikkakunnallaan liikunta-, terveyskasvatus- sekä liikuntapaikkasuunnitteluun.
Toimintansa tukemiseksi seura voi harjoittaa julkaisu- ja monistustoimintaa sekä tilojen vuokraustoimintaa.
Seura voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta.
Lisäksi seura voi järjestää huvi- ja tanssitilaisuuksia, toimeenpanna rahakeräyksiä ja arpajaisia hankittuaan asianmukaisen luvan sekä harjoittaa majoitus- ja ravitsemusliikettä ja bingotoimintaa.
3 § Seuran jäsenyys
Seura noudattaa niiden liikuntajärjestöjen sääntöjä, joiden jäsen se on.
4 § Seuran jäsenet
Seuran varsinaiseksi jäseneksi voi johtokunta hyväksyä henkilön, joka sitoutuu noudattamaan seuran sääntöjä ja päätöksiä.
Kunniajäseneksi voidaan johtokunnan esityksestä seuran kokouksen päätöksellä kutsua henkilö, joka on erittäin merkittävästi edistänyt seuran toimintaa.
Kunniajäsenen arvo on elinikäinen.
Kunniapuheenjohtajaksi voidaan seuran kokouksenpäätöksellä kutsua seuran puheenjohtajana ansiokkaasti toiminut henkilö. Kunniapuheenjohtajan arvo on elinikäinen.
Kannattavaksi jäseneksi voi seuran johtokunta hyväksyä yksityisen henkilön tai oikeuskelpoisen yhteisön, joka tukee seuran toimintaa suorittamalla vuotuisen tai kertakaikkisen kannattajajäsenmaksun. Kannattavalla jäsenellä on puhe- mutta ei äänioikeutta seuran kokouksissa.
5 § Seurasta eroaminen
Jäsenellä on oikeus erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle.
Eroamisesta voi ilmoittaa myös seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.
Ero katsotaan tapahtuneeksi heti, kun ilmoitus on tehty.
Eroava jäsen on kuitenkin velvollinen suorittamaan jäsenmaksunsa sekä muut näiden sääntöjen edellyttämät velvoitteet kuluvan kalenterivuoden loppuun asti.
6 § Jäsenen erottaminen
Johtokunta voi erottaa jäsenen, jos tämä on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta, ei täytä näiden sääntöjen mukaisia velvollisuuksiaan tai toimii vastoin seuran tarkoitusta.
Johtokunta voi myös evätä jäseneltä äänioikeuden seuran kokouksessa, jos jäsen ei ole suorittanut maksujaan seuran kokouksen päättämään päivämäärään mennessä.
Johtokunta päättää kurinpitotoimista ja niiden yhteydessä annettavista rangaistuksista. Tällöin noudatetaan asianomaisen lajin kansallisen liiton sääntöjä ja määräyksiä.
Päätös tulee voimaan heti ja sen katsotaan tulleen asianomaisen tietoon viiden (5) päivän kuluttua siitä, kun päätös on lähetetty kirjallisesti.
Erotetulla ei ole oikeutta vaatia takaisin seuralle suorittamiaan maksuja.
7 § Liittymis- ja jäsenmaksut
Varsinaisilta ja kannattavilta jäseniltä perittävien jäsenmaksujen suuruudesta päättää vuosittain seuran syyskokous.
Kunniajäseniltä ja kunniapuheenjohtajalta ei peritä maksuja.
8 § Seuran varsinaiset ja ylimääräiset kokoukset
Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Kevätkokous pidetään 15.4. mennessä ja syyskokous 15.12. mennessä.
Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää johtokunta.
Ylimääräinen kokous pidetään, jos johtokunta katsoo sen tarpeelliseksi tai jos vähintään yksi kymmenesosa äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti vaatii.
Ylimääräinen kokous on pidettävä kahden kuukauden kuluessa vaatimuksen esittämisestä.
Kokouskutsussa on mainittava asia, jonka vuoksi kokous kutsutaan koolle.
9 § Kokouskutsu
Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen seuran kokoukseen on julkaistava vähintään viisi (5) päivää ennen kokousta. Kutsu voidaan toimittaa sanomalehti-ilmoituksella johtokunnan määräämässä lehdessä, jäsenille postitetulla kirjeellä, sähköpostilla, muulla digitaalisella viestillä tai seuran internetsivuilla.
10 § Kevät- ja syyskokous
Seuran kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan läsnä olevat äänioikeutetut jäsenet
4. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille vastuuvelvollisille
7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
8. päätetään kokous.
Seuran syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan läsnä olevat äänioikeutetut jäsenet
4. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5. päätetään mitkä urheilulajit ovat seuran ohjelmassa tulevana toimikautena
6. päätetään jäsenyydestä muissa järjestöissä ja yhteisöissä
7. vahvistetaan liittymis-, jäsen- ja kannattajajäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle
8. vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio
9. valitaan jäsenten keskuudesta johtokunnan puheenjohtaja joka toinen vuosi
10. valitaan johtokunnan muut jäsenet erovuoroisten tilalle
11. valitaan puheenjohtaja ja jäsenet kutakin seuran ohjelmassa olevaa urheilumuotoa edustavaan jaostoon sekä muut tarvittavat toimihenkilöt
12. valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa
13. päätetään seuran edustajista niihin järjestöihin ja yhteisöihin, joissa seura on jäsenenä
14. päätetään seuran kokousten ilmoittamistapa
15. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
16. päätetään kokous.
Mikäli seuran jäsen haluaa saada jonkin asian seuran kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti johtokunnalle viimeistään 30 päivää ennen kokousta.
11 § Pöytäkirja
Seuran ja sen johtokunnan kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa.
Seuran kokousten pöytäkirjat allekirjoittavat kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri, ja ne tarkastavat valitut pöytäkirjantarkastajat.
Johtokunnan pöytäkirjat tarkistetaan joko heti kokouksessa tai seuraavassa kokouksessa.
12 § Äänestys
Kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä, mikäli jonkin asian ratkaisemisesta ei näissä säännöissä toisin säädetä.
Henkilöasiat ratkaistaan siten, että eniten ääniä saanut valitaan. Henkilövaaleissa äänten mennessä tasan, vaali ratkaistaan arvalla. Muissa asioissa se mielipide voittaa, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt. Kaikissa kokouksissa suoritetaan vaadittaessa äänestys suljettuja lippuja käyttämällä.
Jokaisella liittymismaksunsa ja kokoukseen mennessä jäsenmaksunsa maksaneella viisitoista (15) vuotta täyttäneellä varsinaisella jäsenellä, kunniajäsenellä sekä kunniapuheenjohtajalla, kannattavia jäseniä lukuunottamatta, on yksi ääni.
Valtakirjalla ei saa äänestää.
13 § Seuran hallinto
Seuran toimintaa ja taloutta hoitaa johtokunta, johon kuuluu kahdeksi toimintavuodeksi valittu puheenjohtaja ja 11 jäsentä.
Johtokunnan jäsenistä puolet on erovuorossa vuosittain. Ensimmäisellä kerralla erovuoroisuus ratkaistaan arvalla.
Jos johtokunnan jäsen estyy kesken toimikautensa hoitamaan tehtäväänsä, voi seuran kokous valita hänen tilalleen uuden jäsenen jäljellä olevaksi toimikaudeksi.
Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Johtokunta valitsee lisäksi sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt, jotka voidaan valita myös johtokunnan ulkopuolelta.
Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta.
Johtokunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet sen jäsenistä on läsnä.
Johtokunnan tehtävänä on erityisesti
1. toteuttaa seuran kokouksen päätökset
2. johtaa ja kehittää seuran toimintaa
3. valita tarvittavat valiokunnat ja työryhmät sekä niiden puheenjohtajat
4. vastata seuran taloudesta
5. pitää jäsenluetteloa
6. tehdä seuran toimintakertomus ja tilinpäätös
7. tehdä toiminta- ja taloussuunnitelma seuraavaa toimintavuotta varten
8. hoitaa seuran tiedotustoimintaa
9. hyväksyä ja erottaa jäsenet sekä päättää jäseniä koskevista kurinpitotoimista
10. valita ja erottaa seuran palkatut toimihenkilöt sekä sopia heidän eduistaan
11. päättää seuran ansiomerkkien myöntämisestä ja muiden kunnia- ja ansiomerkkien esittämisestä
12. ryhtyä muihin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii
13. luovuttaa tilit toiminnantarkastajille tarkastettavaksi vähintään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta.
14 § Tilivuosi
Seuran toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi.
15 § Nimenkirjoittajat
Seuran nimen kirjoittaa puheenjohtaja yksin tai varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin tai johtokunnan määräämän johtokunnan jäsenen tai toimihenkilön kanssa. Nimenkirjoittajien on oltava täysi-ikäisiä.
16 § Jaostot
Jaostot voivat päättää sisäisestä toiminnastaan. Johtokunnan on kuitenkin vahvistettava jaoston tekemät oikeustoimet.
17 § Sääntöjen muuttaminen
Sääntöjen muuttamisesta päättää seuran kokous vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä.
Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta.
18 § Seuran purkaminen
Seuran purkamisesta päättää seuran kokous vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä.
Kokouskutsussa on mainittava erikseen seuran purkamisesta.
19 § Seuran varojen luovuttaminen
Jos seura on puretaan, sen varat luovutetaan seuran toiminta-alueen liikuntakasvatusta edistävään tarkoitukseen purkamisesta päättävän kokouksen päätöksen mukaisesti. Pesänselvitysmiehinä toimivat kokouksen valitsemat henkilöt.
Seuran purkamisesta on ilmoitettava yhdistysrekisteriin.
20 § Saavutetut jäsenoikeudet
Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.